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Professionell: So bringen Sie eingefügte Folien „in Form“
Präsentationen werden nicht selten aus Folien vorhandener Dateien zusammengesetzt. Das Ergebnis sind Folien, die rein optisch keinen einheitlichen Eindruck vermitteln. Schriftarten, -größen und -farben wechseln. Mitunter auch die Aufzählungssymbole.
Um es gleich vorwegzunehmen: Beim Einfügen von Folien aus anderen Dateien gibt es in PowerPoint weder eine 100%ige Garantie für einheitliche Gestaltung noch die dazu erforderlichen Werkzeuge (wie beispielsweise die Formatvorlagen in Word).
Insofern lassen sich Nacharbeiten nicht vermeiden, „Powerpoint aktuell“ liefert Ihnen aber 3 Tipps, wie Sie deren Umfang reduzieren:
- Fügen Sie die kompletten Folien über die Befehlsfolge EINFÜGEN > FOLIEN AUS DATEI ein. Das Dialogfeld ist flexibel und erlaubt es, die Folien aus mehreren Dateien in einem Arbeitsgang nacheinander in die aktuelle Präsentation einzubauen.
- Wenn Sie sehen, dass Schriftformate vereinzelt vom Standard abweichen, markieren Sie das betreffende Textfeld (am schnellsten geht das mit F2). Betätigen Sie dann die Tastenkombination STRG + LEERTASTE. Damit setzen Sie die Schriftformate auf die Vorgaben aus dem Folienmaster zurück.
- Wollen Sie Schriftformate, Größe und Position der Platzhalter in einem Schritt in Ordnung bringen“, wählen Sie in Powerpoint 97/2000 FORMAT > FOLIENLAYOUT und die Schaltfläche ERNEUT ÜBERNEHMEN. In PowerPoint 2002/2003 klicken Sie im Aufgabenbereich rechts auf den Pfeil des Foliensymbols und wählen LAYOUT NEU ANWENDEN.
Geeignet für die PowerPoint-Versionen 97, 2000, 2002 und 2003
Dieser Tipp stammt aus „Powerpoint aktuell“.
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Dieser Beitrag wurde gesponsert von: PowerPoint aktuell
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