So gehen Sie gekonnt mit Sound in Präsentationen um

1. Kommentare zu den Folien sprechen
   
   
   • Rufen Sie das Menü BILDSCHIRMPRÄSENTATION > KOMMENTAR AUFZEICHNEN bzw. ERZÄHLUNG AUFZEICHNEN auf.
     
     
   • Standardmäßig bettet PowerPoint Kommentare ein. Das ist sinnvoll, damit der Sound beim Verschieben der Datei nicht verloren geht.
     
     
   • Beginnen Sie die Aufnahme mit Klick auf OK. Es startet die Bildschirmpräsentation, und Sie sprechen für die erste Folie den Text. Rufen Sie dann die nächste Folie auf und kommentieren Sie sie.
     
     
   • Erreichen Sie das Ende der Präsentation, können Sie neben den Kommentaren auch die Anzeigedauer der Folien speichern. Es ist empfehlenswert, das zu bestätigen.
   
   
   
2. So setzen Sie Sound für Animationen und Folienübergänge ein
   
   Animationen und Folienübergänge können Sie mit Sound unterlegen. In beiden Fällen werden allerdings nur WAV-Dateien unterstützt.
   
   
   • In PowerPoint 2002/2003 weisen Sie den Sound für Animationen über den Aufgabenbereich BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION zu. Klicken Sie den Auswahlpfeil neben dem animierten Objekt an und wählen Sie EFFEKTOPTIONEN > Registerkarte EFFEKT > ERWEITERUNGEN > SOUND.
     
     
   • In PowerPoint 97/2000 wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION > EFFEKTE und klappen die Liste in der Rubrik EINGANGSANIMATION UND SOUND auf.
     
     
   • Ähnlich weisen Sie Sound für Folienübergänge zu. In allen Versionen wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION > FOLIENÜBERGANG. PowerPoint 2002/2003 verwaltet die Sounds unter ÜBERGANG ÄNDERN > SOUND. Die Versionen 97/2000 zeigen im Dialog FOLIENÜBERGANG die Liste SOUND.
   
   
   
3. Musik über mehrere Folien abspielen
   
   Fügen Sie einen Sound mit EINFÜGEN > FILM UND SOUND > SOUND AUS DATEI auf der Folie ein, auf der der Ton beginnen soll. Sie werden gefragt, ob der Ton automatisch beginnen soll oder nicht. In allen Versionen verwenden Sie dann die Befehlsfolge BILDSCHIRMPRÄSENTATION > BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION.
   
   
   • In den Versionen 2002 und 2003 klicken Sie im Aufgabenbereich auf den Auswahlpfeil rechts neben dem Soundsymbol. Wählen Sie EFFEKTOPTIONEN. Auf der Registerkarte EFFEKT tragen Sie bei WIEDERGABE BEENDEN im Feld NACH die Anzahl der Folien ein, über die die Musik spielen soll.
     
     
   • In den Versionen 97 und 2000 aktivieren Sie MULTIMEDIAEINSTELLUNGEN > WÄHREND DER WIEDERGABE: BILDSCHIRMPRÄSENTATION FORTSETZEN. Anschließend können Sie die Anzahl der Folien eintragen, nach der die Wiedergabe anhalten soll.

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