18. Oktober 2017
 
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So einfach umgehen Sie typische Zeitfallen

Briefpost kommt einmal täglich auf den Schreibtisch. Aus Gewohnheit und mit Erfahrung wird diese routiniert bearbeitet. E-Mails hingegen haben die Eigenschaft, den ganzen Tag über als neu, wichtig, eilig oder dringend auf Ihrem Rechner zu erscheinen. Schnell ist gut, aber lassen Sie sich von diesem System nicht versklaven.

Mit den folgenden Tipps aus Einfach organisiert! kompakt steigern Sie Ruhe und Übersicht bei der elektronischen Kommunikation.

  • Richten Sie pro Tag feste Zeiten ein, zu denen Sie Ihre Post abholen. Zum Beispiel 9 Uhr, 12 Uhr, 17 Uhr. Holen Sie die Post nicht stündlich oder in gar noch kürzeren Zeiträumen ab. Sonst zersplittern Sie Ihre Arbeitszeit und Ihre Konzentration.


  • Überfliegen Sie den Posteingang, und entscheiden Sie schnell, was Sie sofort bearbeiten müssen.

  • Legen Sie Post, die Sie nicht sofort beantworten müssen oder können, in einen Ordner „Priorität 2“. Arbeiten Sie diesen Ordner möglichst zu festen Terminen ab. Je nach Höhe des Postaufkommens täglich oder jeden 2. oder 3. Tag.

  • Auch Ordner wie „Wiedervorlage“ oder „Rücksprache“ können Ihnen wertvolle Dienste beim Kanalisieren und Bearbeiten der Informationsflut leisten.

  • Post, für die Sie keinen passenden Ordner finden, ist in aller Regel überflüssig. Hier gibt’s nur eins: Löschen!

  • E-Mail-Programme bewahren „gelöschte“ Post zur Sicherheit im Ordner „Gelöschte Objekte“ auf. Leeren Sie den Inhalt von Zeit zu Zeit.
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