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Reduzieren Sie die Aussage von Diagrammen auf das Wesentliche
Die Standardeinstellungen für Diagramme liefern häufig mehr Elemente als wirklich gebraucht werden. Denken Sie nur an die graue Zeichnungsfläche hinter den meisten Diagrammen oder an die Gitternetzlinien.
Mit diesen Tipps aus „PowerPoint aktuell“ schaffen Sie das schnell und einfach: Befreien Sie Diagramme von diesem Ballast.
- Wandeln Sie die standardmäßig vorgegebenen 3D-Diagramme in zweidimensionale Diagramme um (Menübefehl DIAGRAMM – DIAGRAMMTYP).
- Klicken Sie auf die graue Zeichnungsfläche und löschen Sie diese mit der ENTF-Taste.
- Markieren Sie per Mausklick eine der Gitternetzlinien und entfernen Sie das gesamte Gitternetz ebenfalls mit der ENTF-Taste.
- Löschen Sie die Legende, wenn sie überflüssig ist, oder verschieben Sie diese an eine Stelle, wo sie weniger Platz einnimmt.
- Doppelklicken Sie auf die Rubrikenachse und wählen Sie im anschließend eingeblendeten Dialogfeld ACHSEN FORMATIEREN links im Feld unter RAHMEN die Option KEINE.
- Löschen Sie die Größenachse, wenn Sie bei einem Säulen- oder Balkendiagramm vorhaben, die Werte direkt an die Säulen oder Balken zu schreiben. Markieren Sie dazu die Größenachse und betätigen Sie die ENTF-Taste.
Bauen Sie das Diagramm während der Vorführung schrittweise auf
Um die Elemente eines Diagramms nacheinander erscheinen zu lassen, gehen Sie in allen PowerPoint-Versionen zunächst wie folgt vor:
- Markieren Sie das Diagramm.
- Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION – BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION.
In PowerPoint 97 und 2000 ...
- ... wird im folgenden Dialogfeld die Registerkarte DIAGRAMMEFFEKTE angezeigt. Wählen Sie dort rechts im Listenfeld unter EINGANGSANIMATION UND SOUND den Effekt ROLLEN und daneben die Option VON UNTEN.
- Links im Listenfeld unter DIAGRAMMELEMENTE EINFÜHREN ist im Moment noch der Eintrag ALLE GLEICHZEITIG aktiv. Öffnen Sie die Liste und wählen Sie einen der anderen Einträge. Welcher der Einträge am besten passt, hängt davon ab, wie das Diagramm aufgebaut ist, wie viele Säulen es hat und welche Aussage es unterstützen soll. Probieren Sie einfach die verschiedenen Optionen aus, indem Sie oben rechts auf VORSCHAU klicken und wählen Sie die Option, die am besten passt.
Ab PowerPoint 2002 ...
- ... öffnet sich am rechten Bildschirmrand der Aufgabenbereich BENUTZERDEFINIERTE ANIMATION. Wählen Sie dort EFFEKT HINZUFÜGEN – EINGANG – WEITERE EFFEKTE – WISCHEN.
- Klicken Sie darunter in der Liste der Animationseffekte den Eintrag für das Diagramm an. Am rechten Rand des Eintrags erscheint eine Pfeilspitze. Beim Klick auf diese öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie EFFEKTOPTIONEN wählen.
- Wechseln Sie im nächsten Dialogfeld zur Registerkarte DIAGRAMMANIMATION. Dort ist als Voreinstellung die Option ALS EINZELNES OBJEKT aktiv. Wählen Sie einen der anderen Einträge. Je nach Aufbau der Daten für das Diagramm eignen sich beispielsweise NACH ELEMENT IN SERIE oder NACH ELEMENT IN KATEGORIE.
Dieser Tipp stammt aus „Powerpoint aktuell“.
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Dieser Beitrag wurde gesponsert von: PowerPoint aktuell
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